網(wǎng)易企業(yè)郵箱教你寫(xiě)郵件

先總后分的撰寫(xiě)，要素：標(biāo)題、稱呼、背景、目的、希望上級(jí)如何處理、摘要、具體內(nèi)容、附件。

1. 標(biāo)題引發(fā)關(guān)注，一句高度的總結(jié)概況讓人一目了然；背景和目的是鋪墊，需要簡(jiǎn)明扼要；內(nèi)容比較長(zhǎng)時(shí)提供摘要。

2. 明確點(diǎn)出希望上級(jí)做何處理，例如請(qǐng)批示/請(qǐng)指導(dǎo)/ 請(qǐng)指正/請(qǐng)給予意見(jiàn)。

3. 有問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)的、拿不準(zhǔn)的、失誤的都要客觀提出，并在客觀事實(shí)基礎(chǔ)上提出自己的見(jiàn)解。

4. 如有必要，可將附件內(nèi)容粘貼在郵件正文，方便領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。

5. 邏輯和文字清晰、忌模棱兩可，有理有據(jù)，字斟句酌，不犯低級(jí)錯(cuò)誤。